عقدت اللجنة المحلية المنظمة لمباراة الهلال والأهلي المصري اجتماعاً في مكاتب الاتحاد السوداني لكرة القدم برئاسة المهندس الفاتح احمد باني نائب رئيس مجلس ادارة الاتحاد – رئيس لجنة المسابقات – وبحضور تمثيل الهلال بقيادة الدكتور حسن علي عسيى الأمين العام للنادي والأستاذ مهيار الطيب سكرتير المكتب التنفيذي، والجهات النظامية. وتم التأمين على فرض ضوابط مشددة للمباراة تبدأ بالتفتيش الشخصي، ويتم فتح الابواب للجماهير عند الساعة الثانية من ظهر السبت 1 فبراير، وحددت فئات المباراة بواقع (20 – 40 – 60 – 80 – 300) جينه.. يذكر ان المنسق الأمني للمباراة المكلف من قبل الكاف المستر ايفات اوكارو ارومبا من كينيا، إطمئن على كل الجوانب التأمينية الخاصة بالمباراة.